| |
Afspraken die gelden voor alle medewerkers van de LSW zijn vastgelegd in deze medewerkervoorwaarden.
Tijdens de LSW vervullen de medewerkers in feite ook de functie van gastheer of gastvrouw. Want met z'n allen zorgen we ervoor dat de deelnemer het gevoel krijgt dat er op hem of haar is gerekend en dat wij er alles aan doen om voor hem of haar een geweldige LSW neer te zetten. Als de medewerkers enthousiast zijn, dan worden de deelnemers dat ook! Uiteraard geven we ten aanzien van ons gedrag een voorbeeld aan de deelnemers!
- Iedere medewerker is op de dag dat de LSW begint 18 jaar of ouder.
- Alle medewerkers van de LSW zijn lid van Scouting Nederland.
- In principe ben je als medewerker gedurende het hele LSW weekend aanwezig. Voor medewerkers duurt de LSW van vrijdagavond 21.00 uur tot maandagavond.
- Voor bepaalde functies is het nodig om al eerder en/of langer aanwezig te zijn. Hierover maak je aparte afspraken met het coördinatieteam.
- Wanneer andere deelnemers en/of medewerkers zich ernstig storen aan het gedrag van iemand en zich belemmerd voelen in hun LSW beleving is er sprake van aanstootgevend gedrag. Dit gedrag zal niet worden getolereerd en hierop zal door de organisatie actie worden ondernomen, die ertoe kan leiden dat iemand van het kampterrein verwijderd wordt.
- Uit het oogpunt van hygiëne is het niet mogelijk je huisdier mee te nemen naar de LSW
- Gedurende de LSW kunnen alle medewerkers op het terrein gebruik maken van het ontbijt, de lunch en het diner in het medewerkerrestaurant (Blauwe Vogelhuis). Hiervoor moet je zelf bord, mok en bestek meenemen.
- Uiteraard proberen we rekening te houden met eventuele dieetwensen. Geef deze op bij je inschrijving.
- Voor de medewerkers is gratis koffie en thee verkrijgbaar. Hiervoor moet je zelf een mok of thermoskan meenemen.
In de medewerkerbar zijn 's avonds frisdranken, bier en wijn tegen betaling verkrijgbaar. Verder is er op het terrein geen alcohol toegestaan. Roken is alleen toegestaan voor medewerkers op de daarvoor aangewezen locaties. In de aanwezigheid van de deelnemers wordt er niet gerookt. Het bezit en/of gebruik van elke soft/hard drugs is verboden en leidt tot onmiddellijke verwijdering van het kampterrein.
Om de kosten van de LSW binnen de perken te houden, betalen alle medewerkers een medewerkerbijdrage van 15,00 euro per persoon. De bijdrage is vooral bedoeld om de kosten die voor medewerkers worden gemaakt (zoals voeding, overnachting, faciliteiten) zoveel mogelijk te drukken. Geprobeerd wordt om dit bedrag zo laag mogelijk te houden.
De medewerkerbijdrage wordt in de maand voorafgaand aan de LSW automatisch geïncasseerd.
Alle medewerkers zien af van declaratie van hun onkosten zoals reis-, vergader-, porto en telefoonkosten. Het kamp zou dan voor de deelnemers echt onbetaalbaar worden, of de medewerkerbijdrage zou fors omhoog moeten.
De mogelijkheid bestaat om al je onkosten als gift op te geven bij de belasting. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van Scouting Nederland: www.scouting.nl
Per LSW onderdeel is er voorafgaand aan de LSW een budget opgesteld. Zonder toestemming van het coördinatieteam is het niet toegestaan van deze budgetten af te wijken.
Voor fiattering gelden de volgende goedkeuringen
€50,- tot € 250,- teamhoofd
€ 250, - tot € 500,- Coördinator
groter dan € 500,- Eindcoördinator
Declaraties moeten ingediend worden middels een declaratieformulier en moeten voorzien zijn van de originele bonnen en dienen volledig ingevuld te worden. Vergeet voor het verzenden geen kopie te maken voor jezelf voor het geval je declaratie onverhoopt kwijt raakt in de post o.i.d.
Uitbetaling van declaraties verloopt via de bank-of girorekening (ongeveer 30 dagen na ontvangst bij Scouting Nederland). Iedereen die zonder de benodigde fiattering uitgaven/bestellingen doet, is daarvoor zelf verantwoordelijk en doet dit geheel voor eigen risico!!
Ter bescherming van medewerkers dienen alle contracten door het Coördinatieteam van de LSW te worden getekend. Het indienen van contracten ter ondertekening loopt via de betreffende Coördinator In de contracten mag geen sprake zijn van toezeggingen over tegenprestaties zonder toestemming van het Coördinatieteam. In de contracten dient duidelijk omschreven te worden: de te leveren prestatie, kwaliteit, prijs, BTW en in geval van huur, hoe de verzekering is geregeld. Het zelf afsluiten van contracten gebeurd op persoonlijke titel en is geheel voor eigen risico!!
Alle medewerkers van de LSW zijn lid van Scouting Nederland. Aan dit lidmaatschap is automatisch een collectieve ongevallen-en WA-verzekering verbonden. Deze verzekering heeft een secundair karakter. Dat betekent dat bij schade of ongeval in eerste instantie je eigen verzekering dient te worden aangesproken. Pas wanneer je eigen verzekering de kosten als gevolg van de schade of ongeval niet vergoed, treedt de collectieve verzekering in werking. De collectieve ongevallenverzekering vergoedt geen inkomensderving ten gevolge van een ongeval. De collectieve WA-verzekering sluit aansprakelijkheidskwesties tussen leden van Scouting Nederland uit.
Persoonlijke goederen en/of vervoersmiddelen die tijdens de LSW gebruikt worden t.b.v. de activiteiten kunnen door de organisatie worden verzekerd mits ze vooraf schriftelijk zijn aangemeld. Aanmelding loopt via de betreffende Coördinator, dient voorzien te zijn van een duidelijke omschrijving en waarde van de goederen en uiterlijk 21 mei 2011 ingeleverd te zijn. De betreffende coördinator zal in overleg met het Coördinatieteam bepalen of deze goederen en/of vervoersmiddelen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken.
Scouting Nederland noch de LSW is aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van medewerkers tijdens de LSW. Persoonlijke kampeermaterialen, kleding, bagage en niet geregistreerde goederen dienen door de medewerkers zelf verzekerd te worden. Je kunt eventueel een scouting reis-en/of bagageverzekering afsluiten via het Infocentrum telefoon: 033-4960260
In alle zaken die niet binnen deze regels vallen en conflicten hierover, beslist het Coördinatieteam. Deze beslissingen zijn bindend.
|
|
