donderdag 5 april 2012 -
Beste regio-organisatoren van de scoutingwedstrijden. Hoewel wij weten dat jullie inmiddels een heel eind gevorderd zijn met de organisatie van de scoutingwedstrijden in jullie (sub) regio, moeten we jullie toch informeren over een prijsverhoging voor de deelnemers aan de Landelijke Scoutingwedstrijden.
In het najaar van 2011 hebben we in de infowijzer over de voorinschrijving de deelnamekosten per ploeg en per deelnemer genoemd. Ondertussen zijn we met het projectenbureau van Scouting Nederland in gesprek geweest over de begroting, waarbij we op twee zaken zijn gestuit die we in de begroting mee moeten nemen
1. In het afgelopen jaar is er gesproken over de invoering van een calamiteitenfonds voor landelijke projecten. Hierbij wordt per deelnemer per dag een bedrag afgedragen voor calamiteiten binnen een van de projecten van Scouting Nederland (bijv. LSW, Scout-In, Nationale Jamboree). Alle evenementen hebben hiermee te maken en zullen dit bedrag moeten opnemen in hun begroting.
2. We hebben te maken met toenemend kosten (bijv. voor terrein huur en badges) en moeten deze kosten meenemen in de begroting zonder de kwaliteit van de LSW aan te tasten.
Net als alle projecten van Scouting Nederland dient de LSW jaarlijks een sluitende begroting te overleggen. Voor de LSW betekent dit dat de deelnemers bijdrage 4,50 euro p.p. zal stijgen, zodat de kwaliteit van het evenement niet aangetast wordt en we kunnen voldoen aan de begrotingseisen van Scouting Nederland. Tevens worden reserves van de afgelopen jaren ingezet om de LSW een kwaliteitsimpuls te geven.
De deelnemersbijdrage voor 2012 zal door bovenstaande 35 euro per ploeg (onveranderd) en 27 euro per deelnemer. Samenvattend worden de nieuwe deelnemers bijdragen voor 2012:
Ploeg met 5 deelnemers: 170 euro
Ploeg met 6 deelnemers: 197 euro
Ploeg met 7 deelnemers: 224 euro
We vragen jullie deze informatie binnen jullie regio te verspreiden, zodat evt. toekomstige deelnemende groepen hiervan op de hoogte zijn. Wij zullen de gegevens op de site aanpassen, zodat de informatie eenduidig is.
We zijn ons ervan bewust dat het geen aangename mededeling is, maar voor de continuïteit en kwaliteit van de LSW is de bovenstaande verhoging noodzakelijke. Uiteraard kunt u bij vragen contact opnemen met ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
Guido Ragetlie
Eindcoördinator LSW2012
|